Mitarbeiter in der Buchhaltung (M|W|D)

Die AIA AG ist seit 50 Jahren als berufsständischer Versicherungsmakler der Versicherungsspezialist für die Berufshaftpflicht von Architekten und Ingenieuren. Wir haben uns von Anfang an auf die Berufsrisiken im Baubereich spezialisiert. Mit dieser langjährigen Erfahrung beraten wir unsere Kunden aber auch kompetent in allen Versicherungsbereichen, ob beruflich oder privat.

Die AIA AG ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der französischen Versicherungsgesellschaft Mutuelle des Architectes Français Assurances (MAF) mit Sitz in Paris. Also, ein zukunftssicheres Unternehmen mit langfristigem Arbeitsplatz.

Dazu brauchen wir Sie

Termingerechte Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Vor- und Aufbereitung externer Daten zur Führung der Hauptbücher unter Einhaltung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben (u.a. Fast Close)
Buchung der Haupt- und Nebenkassen sowie Kreditkartenbewegungen gemäß interner und gesetzlicher Richtlinien
Kontinuierliche Abstimmung und Klärung offener Posten
Laufende Überwachung und Bearbeitung des Mahnwesens
Erstellung der Courtage- und Provisionsabrechnung
Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen
Schnittstellenfunktion zu externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Das bringen Sie bereits mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen
Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
Erfahrung im Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie in der Bearbeitung offener Posten
Gute Kenntnisse des Handelsgesetzbuches (HGB)
Erfahrung in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen wünschenswert
Verständnis der Anforderungen im Fast-Close-Prozess
Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise
Hohes Eigeninitiative und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit
Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Termindruck präzise und zielorientiert zu arbeiten

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Wir haben was zu bieten

Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
Zugehörigkeit zu einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Flexibles Arbeiten mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Fachspezifische Schulungen und Einarbeitung in Ihre Aufgaben
Umfangreiche Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Unfallversicherung, gesundheitsfördernde Maßnahmen und kostenlose Getränke
Zentrale Lage im Düsseldorfer Medienhafen mit guten Verkehrsanbindungen, Einkaufs- und Parkmöglichkeiten

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