Mitarbeiter im Personalwesen (M|W|D)

Die AIA AG ist seit über 45 Jahren als berufsständischer Versicherungsmakler der Versicherungsspezialist für die Berufshaftpflicht von Architekten und Ingenieuren. Wir haben uns von Anfang an auf die Berufsrisiken im Baubereich spezialisiert. Mit dieser langjährigen Erfahrung beraten wir unsere Kunden aber auch kompetent in allen Versicherungsbereichen, ob beruflich oder privat.

Die AIA AG ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der französischen Versicherungsgesellschaft Mutuelle des Architectes Français Assurances (MAF) mit Sitz in Paris. Also, ein zukunftssicheres Unternehmen mit langfristigem Arbeitsplatz.

Dazu brauchen wir Sie

Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen und Anliegen
Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der Mitarbeiterstammdaten
Erstellung, Anpassung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Überwachung, Pflege und Auswertung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und -konten
Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Bewerberauswahl bis zum Onboarding
Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiter- und Feedbackgesprächen
Organisation und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen
Unterstützende Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
Korrespondenz mit externen Partnern wie Krankenkassen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Unterstützung bei der Personalplanung und Mitarbeit an HR-Projekten

Das bringen Sie bereits mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung, bevorzugt in einem mittelständischen Unternehmen
Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Anforderungen und Best Practices im Personalwesen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
Diskretion und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit der HR-Softwarelösung Personio

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Wir haben was zu bieten

Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
Zugehörigkeit zu einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Flexibles Arbeiten mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Fachspezifische Schulungen und Einarbeitung in Ihre Aufgaben
Umfangreiche Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Unfallversicherung, gesundheitsfördernde Maßnahmen und kostenlose Getränke
Zentrale Lage im Düsseldorfer Medienhafen mit guten Verkehrsanbindungen, Einkaufs- und Parkmöglichkeiten

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