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  • Datenschutzhinweise

Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz bei Aufzeichnung von Telefongesprächen finden Sie hier

I. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung beschreibt den Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir durch all Ihre Aktivitäten erfassen, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen. Hierzu zählen das Besuchen und Nutzen unserer Website, mobilen Website (unsere „Websites“) und von uns kontrollierten Social-Media-Seiten (kurz unsere „Social-Media-Seiten“ genannt). Außerdem werden auch die an Sie versandten E-Mails hiervon erfasst (nachstehend zusammenfassend als „Sites“ bezeichnet).

Die Gelegenheit zur Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie sowohl im Rahmen des Anmeldeprozesses für die Websites und nach der Anmeldung über unsere Websites, als auch jederzeit abrufbar auf unseren Websites unabhängig von Ihrer Anmeldung.

Bestimmte Bereiche oder bestimmte Dienste unserer Website bedürfen einer vorherigen Anmeldung und können nur von registrierten Nutzern („Registrierte Nutzer“) genutzt werden. Wenn Sie während eines dafür erforderlichen Anmeldeverfahrens auf der Website das Kontrollkästchen anklicken, erteilen Sie uns Ihre Einwilligung, dass wir Ihre personenbezogenen Informationen in Übereinstimmung mit dieser Erklärung erheben, verarbeiten und nutzen dürfen. Für bestimmte Dienste können gesonderte Datenschutzbestimmungen gelten. Wir werden Sie über die Geltung solcher Bestimmungen vor der Teilnahme rechtzeitig hinweisen. Für eine bessere Übersichtlichkeit differenziert diese Datenschutzrichtlinie danach, ob Sie die Sites lediglich besuchen (vgl. unter II. Umgang mit personenbezogenen Daten für Websites bei rein informatorischer Nutzung) oder ob Sie besondere Nutzungsformen wie Registrieren, Newsletterbezug etc. vornehmen (vgl. unter III. Umgang mit personenbezogenen Daten bei besonderen Nutzungsformen).

Die AIA AG mit eingetragenem Geschäftssitz unter der Adresse Kaistr. 13, 40221 Düsseldorf, Deutschland, ist Diensteanbieterin dieser Sites. Sie ist die verantwortliche Stelle für die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen.

1. Begriffsbestimmungen

(1) „Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, wie etwa:

• Name
• Benutzername
• Anschrift
• Telefonnummern
• E-Mail-Adresse
• ID von Social Media-Konten
• Nutzer-ID
• Internetprotokoll- (IP) Adresse
• Browsereinstellungen etc.
• Standortinformationen

Eine bestimmbare natürliche Person ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere durch Verweis auf eine Identifikationsnummer oder ein oder mehrere spezifische Elemente, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind, identifiziert werden kann. Die IP-Adresse ist eine Zahl, die von Ihrem Internet Service Provider automatisch dem Computer oder Gerät, das Sie benutzen, zugeordnet wird.

(2) „Sensible Informationen“ sind personenbezogene Informationen, die sich auf sensible Aspekte beziehen, wie etwa:

• rassische oder ethnische Herkunft
• politische Meinungen
• religiöse oder philosophische Überzeugungen
• Gesundheitszustand
• Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft

Wir möchten Sie darum bitten, uns keine sensiblen Informationen über die Sites oder anderweitig zu senden und solche auch nicht auf andere Weise auf den Sites uns gegenüber offenzulegen.

(3) Personenbezogene Daten anderer Personen

Sie dürfen uns keine personenbezogenen Daten, die sich auf andere Personen beziehen, übermitteln. Wenn Sie uns personenbezogene Daten zu anderen Personen bereitstellen, gehen wir davon aus, dass Sie zuvor deren Bevollmächtigung und ausdrückliche Zustimmung erhalten haben, unter anderem zu unserer Verwendung deren personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie.

2. Rechte auf Auskunft, Widerruf, Richtigstellung oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten; Kontaktdaten

(1) Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung zu verlangen.

(2) Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

(3) Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche und Widerrufe zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an die AIA AG unter datenschutz[at]aia.de oder an AIA AG, Kaistr. 13, D-40221 Düsseldorf oder telefonisch unter +49 211 493650 sowie per Fax an +49 211 4936542.

(4) Sollten Sie Ihre erteilte Einwilligungserklärung widerrufen, löschen wir sämtliche von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten.

3. Datensicherheit: Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir strengen angemessene organisatorische, technische und verwaltungstechnische Maßnahmen in dem Bemühen an, personenbezogene Daten gemäß den Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze zu schützen. Unsere Maßnahmen werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend angepasst. Leider sind Datenübertragungen über das Internet oder Datenspeichersysteme nie zu 100% sicher. Sollten Sie Grund zur Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist (z. Bsp. wenn Sie den Eindruck haben, dass die Sicherheit eines von Ihnen bei uns angelegten Kontos beeinträchtigt ist), setzen Sie uns bitte unverzüglich davon in Kenntnis.

4. Dienstleister

Für die Bereitstellung dieser Site setzen wir unter Umständen Dienstleister ein (etwa Rechenzentrum, Webhosting, Datenanalyse, IT- und Marketingdienstleistungen, Kundendienst, E-Mail-Versand, Plattformbetreiber, Agenturen), die teilweise ihren Sitz in den USA haben. Dadurch erfolgt ein Transfer Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR). Wir weisen Sie darauf hin, dass nach dem Schrems-Urteil des EuGHs (Urteil vom 06.10.2015 – Rs. C-362/14) das Datenschutzniveau in den USA nicht als angemessen angesehen wird. Durch vertragliche Regelungen (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) verpflichten wir unsere Dienstleister zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, um die Angemessenheit des Datenschutzniveaus zu gewährleisten.

II. Umgang mit personenbezogenen Daten bei rein informatorischer Nutzung

1. Erhebung personenbezogener Daten, die der Browser übermittelt

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Website anmelden, registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir die Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Diese sind insbesondere:

• IP-Adresse
• das „Ob“ Ihres Besuchs
• sonstige Browsereinstellungen (insbesondere Betriebssystem, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Sprache und Version der Browsersoftware).

Ihre IP-Adresse wird nicht dauerhaft gespeichert. Eine kurzzeitige Speicherung und Nutzung kann zu eigenen Sicherungszwecken erfolgen, etwa, damit wir Betrugsfälle oder andere illegale Aktivitäten auf unserer Website aufdecken können und um den Besuchern den Zugriff zu sperren, wenn diese sich nicht an unsere Nutzungsbedingungen halten.

(2) Wenn Sie die Website besuchen und mit ihr interagieren, können wir Informationen aus den folgenden zwei Quellen erheben (wobei wir anhand dieser Informationen jedoch keine Person identifizieren können): Server-Log-Dateien und Cookies.

(3) Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (in diesem Fall also uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Bei der informatorischen Nutzung der Site werden ein Cookie hinsichtlich der von Ihnen ausgewählten Sprache auf der Website mit einer Speicherdauer von 1 Jahr und ein Cookie hinsichtlich der Bestätigung der Cookie-Policy gesetzt. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies (siehe dazu im Folgenden unter 2. und 3.) oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

(4) Bei jedem Zugriff eines Besuchers auf die Website werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in Server-Log-Dateien gespeichert. Die Server-Log-Dateien können die Zeit des Besuches und der besuchten Seite, den Typ des verwendeten Internet-Browsers, den Typ des verwendeten Betriebssystems und den Domain-Namen der Webseite, die vorher besucht wurde, enthalten. Wir benutzen die Server-Log-Dateien zur statistischen Auswertung, um die Website-Nutzungswerte zu errechnen, Probleme im Zusammenhang mit den Servern der Website zu erkennen und die Website zu verwalten.

2. Einsatz von Google Analytics

(1) Diese Website nutzt Google Analytics, ein Web Analyse Service von Google, Inc. („Google“). Google Analytics nutzt „Cookies“, die Textdateien auf Ihrem Computer platzieren, um zu analysieren, wie Nutzer die Website nutzen. Die Information, die durch den Cookie über Ihre Nutzung der Website erzeugt wird, wird an Google auf Server in den USA übertragen und gespeichert. Google nutzt diese Information für den Anbieter der Website zum Zwecke der Evaluierung Ihrer Nutzung der Website, zum Erstellen von Reports über die Websiteaktivität für Websiteanbieter und um dem Websitebetreiber weitere Services in Bezug auf die Websiteaktivität und Internetnutzung anzubieten.

(2) Die IP Anonymisierung ist auf dieser Website aktiviert. Google wird die letzten 8 Ziffern der IP-Adresse anonymisieren, bevor diese in die USA weitergeleitet werden. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP Adresse in die USA weitergeleitet und dann erst von Google Servern in den USA gekürzt.

(3) Die IP-Adresse, die Ihr Browser innerhalb der Reichweite von Google Analytics übermittelt, wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten verbunden. Die Informationen zur Nutzung der Website von Google Analytics werden nicht mit sonstigen den Nutzer identifizierenden Daten verbunden. Sie können die Nutzung von Cookies vermeiden, indem Sie in Ihren Browsereinstellungen die entsprechende Funktion auswählen. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesen Fällen möglicherweise nicht mehr alle Funktionalitäten dieser Website nutzen können. Sie können das Tracking durch Google Analytics zukünftig unterbinden, indem Sie folgendes Browser Plugin unter tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren.

(4) Als Alternative zu diesem Browser Add-on oder für Browser auf mobilen Endgeräten können Sie unter folgendem Link Ihre Einwilligung ändern.

(5) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.
Nutzerbedingungen: www.google.com/analytics/terms/de.html,
Übersicht zum Datenschutz: www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

3. Einsatz von XING und YouTube

(1) Auf dieser Internetseite wird der „XING Share- Button“ eingesetzt. Beim Aufruf dieser Internetseite wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der XING AG („XING“) aufgebaut, mit denen die „XING Share-Button“- Funktionen (insbesondere die Berechnung / Anzeige des Zählerwerts) erbracht werden. XING speichert keine personenbezogenen Daten von Ihnen über den Aufruf dieser Internetseite. XING speichert insbesondere keine IP-Adressen. Es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „XING Share-Button“ statt. 

(2) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus" eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Abs. 3 genannten Daten übertragen.

(3) Wenn Sie ein Plug-In aktivieren, erhält der Plug-In-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei diesem Plug-In-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-In-Anbieter eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. Bsp. die Seite verlinken, speichert der Plug-In-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt dies Ihren Kontakten öffentlich mit. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei dem Plug-In-Anbieter nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.

(4) Der Plug-In-Anbieter speichert diese Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-In-Anbieter wenden müssen.

(5) Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Facebook, XING und YouTube in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

(6) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-In-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

(7) Adressen der jeweiligen Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg
privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

YouTube, LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA,
https://www.youtube.com/t/terms

4. Einsatz von Klaro!

Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Klaro!,  um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die KIProtect GmbH.

Wenn Sie unsere Website aufrufen, wird ein Klaro!-Cookie (“KlaroCookieConsent”) in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Klaro!-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Klaro! finden Sie unter heyklaro.

Der Einsatz der Klaro!-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.”





III. Umgang mit personenbezogenen Daten bei besonderen Nutzungsformen der Website

1. Registrierung

Im Zuge Ihrer Registrierung geben Sie Ihre Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung:

Mit Ihrer Einwilligungserklärung im Rahmen der Registrierung stimmen Sie auf freiwilliger Basis – jederzeit widerruflich – zu, dass die AIA AG

• Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Land, E-Mail-Adresse, von AIA vergebene ID, postalische Adresse, Mobilfunknummer, Zeitpunkt der Registrierung und Ihr Passwort zur Einrichtung Ihres Nutzerkontos erheben, verarbeiten und nutzen dürfen.

• Ihr Alter und Geschlecht zum Zwecke der Personalisierung der Websites erheben, verarbeiten und nutzen dürfen, um auf Sie zugeschnittene Produkte, Dienste und Angebote anzubieten.

2. Seminaranmeldung

Im Zuge Ihrer Seminaranmeldung geben Sie Ihre Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung:

Mit Ihrer Einwilligungserklärung im Rahmen einer Seminaranmeldung stimmen Sie auf freiwilliger Basis – jederzeit widerruflich – zu, dass die AIA AG

• Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Vorname, Straße, Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsanschrift und Kammermitgliedschaft zur Abwicklung der Seminaranmeldung verarbeiten und nutzen darf.

3. Anfrage oder Kontaktaufnahme

Im Zuge Ihrer Anfrage oder Kontaktaufnahme geben Sie Ihre Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung:

Mit Ihrer Einwilligungserklärung im Rahmen einer Anfrage oder Kontaktaufnahme stimmen Sie auf freiwilliger Basis – jederzeit widerruflich – zu, dass die AIA AG 

• Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder Kontaktaufnahme verarbeiten und nutzen darf.

4. Newsletter

(1) Sie können in den Erhalt von Newslettern der AIA AG einwilligen. In diesem Fall verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über neue Produkte, Dienste, Verbesserungen, Sonderaktionen und andere interessante Ereignisse und Aktionen der AIA AG zu informieren.

(2) Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht. Sofern Sie den Wunsch nach dem Empfang des Newsletters bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zu dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden zu können und zwar so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen.

(3) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie am Ende jeder Newsletter-E-Mail durch einen Klick auf den bereitgestellten Link, per E-Mail an werbewiderruf[at]aia.de oder an AIA AG, Kaistr. 13, D-40221 Düsseldorf oder telefonisch unter +49 211 493650 sowie per Fax an +49 211 4936542 erklären.

(4) Die von Ihnen bei Newsletterbestellung gegebene Einwilligung hat den folgenden Wortlaut:

Ich bin damit einverstanden, dass die AIA AG, Kaistr. 13, 40221 Düsseldorf, meine angegebenen Kontaktdaten (Anrede, Name, Post- und E-Mail-Adresse) verarbeitet und nutzt, damit sie mich künftig schriftlich und per E-Mail, Telefon oder Telefax informieren kann (Werbung).

IV. Wichtige Mitteilungen

Wir dürfen von Zeit zu Zeit Ihre Informationen (insbesondere E-Mail-Adresse, Namen) nutzen, um Ihnen per E-Mail wichtige Informationen in Bezug auf die Website, Ihre Anmeldung, sowie Änderungen unserer Bedingungen und Bestimmungen mitzuteilen („Wichtige E-Mails“). Diese Wichtigen E-Mails sind keine „Newsletter“. Sie dienen nicht Marketingzwecken, sondern enthalten Informationen von ausschlaggebender Bedeutung für die Nutzung der Website und können daher nicht abbestellt werden.

V. Recht zur Offenlegung personenbezogener Daten

Wir dürfen Ihre Informationen offenlegen, wenn wir davon ausgehen, dass wir dazu verpflichtet sind: (i) von Rechts wegen; (ii) um rechtliche Verfahren oder Regierungsanfragen einzuhalten; (iii) unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen; (iv) unsere operative Tätigkeit zu schützen; (v) die Rechte, den Schutz von Daten, die Sicherheit oder das Eigentum der AIA AG, von Ihnen oder anderen Besuchern sicherzustellen (vi) zum Schutz unseres Geschäftsbetriebs oder des Geschäftsbetriebs unserer verbundenen Unternehmen und (vii) uns in die Lage zu versetzen, verfügbare Rechtsmittel einzusetzen oder die Schäden, die uns entstehen können, einzuschränken.

VI. Externe Sites / externe Dienstleistungsanbieter

Wir haften nicht für die Datenschutzbestimmungen oder Verfahren zum Schutz der Privatsphäre der externen Anbieter, hierin eingeschlossen Betreiber der mit dieser Seite verlinkten Websites. Die Einbettung eines Links auf den Seiten gilt nicht als Empfehlung der verlinkten Seiten durch uns oder unsere verbundenen Unternehmen. Die Inhalte der Datenschutzbestimmungen Dritter gelten nicht für unsere Website.

Wir können Ihnen Zugang zu Funktionalitäten Dritter gewähren, mit denen Sie Inhalte auf Ihrem/n Social Media-Account/s posten können. Von Ihnen durch die Nutzung dieser Funktionalität gemachte Angaben unterliegen der Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters und nicht der vorliegenden Datenschutzerklärung. Wir übernehmen keine Kontrolle und Haftung für die Verwendung der von Ihnen durch die Nutzung der Funktionalität gemachten Angaben durch Dritte.

Wir haften nicht für die Richtlinien und Verfahren zur Erfassung, Verwendung und Weitergabe von Daten (und Praxis zur Gewährleistung der Datensicherheit) anderer Unternehmen wie z. Bsp. Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM oder anderer App-Entwickler, Anbieter von Apps, Social-Media-Plattformen, Betriebssystemen, Drahtlosdiensten oder von Geräteherstellern, und auch nicht für Daten, die Sie über oder in Verbindung mit Apps oder unseren Social-Media-Websites an andere Unternehmen weitergeben.

VII. Aufbewahrungszeitraum

Sofern ein längerer Aufbewahrungszeitraum nicht gesetzlich vorgeschrieben oder gestattet ist, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies zur Erfüllung der in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

VIII. Geltendes Recht

Alle Verweise auf das geltende Recht und die geltenden Datenschutzgesetze in dieser Datenschutzrichtlinie beziehen sich auf das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

IX. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern, einschließlich von wesentlichen Änderungen bezüglich der Cookies, die wir verwenden. Wir werden Sie um Ihre Zustimmung zu diesen Aktualisierungen bitten, wenn Sie sich in Ihr Konto einloggen. Wenn Sie die Änderungen nicht akzeptieren, können Sie den Anmeldeprozess nicht fortsetzen.

X. Kontakt

Bei Fragen zur vorliegenden Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte wie folgt an uns:

AIA AG
Kaistr. 13
40221 Düsseldorf
Telefon +49 211 493650
Telefax +49 211 4936542
E-Mail: datenschutz[at]aia.de

Wir empfehlen eine Kopie dieser Datenschutzrichtlinie (nebst eventuell geänderter Fassungen) für Ihre Unterlagen auszudrucken, herunterzuladen oder anderweitig aufzubewahren.

Weitere Informationen über den Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Bundesdatenschutzbeauftragter): http://www.bfdi.bund.de.

Wenn Sie weitergehende Informationen wünschen oder Sie wollen sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beschweren, können Sie sich über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktadressen direkt an uns wenden.

Sind Sie nicht zufrieden mit der Behandlung ihrer Beschwerde durch uns, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen richten.

XIV. Öffentliches Verfahrensverzeichnis der AIA AG

1. Verantwortliche Stelle:

AIA AG
Kaistr. 13
40221 Düsseldorf
Telefon +49 211 493650
Telefax +49 211 4936542
E-Mail: datenschutz[at]aia.de
Amtsgerichts Düsseldorf HRB 5516

2. Vorstand:

Dipl.- Kfm. Thomas Kowalke (Vorsitzender)
Sieglinde Wizemannn

3. Leiter der IT:

Madeleine Pietsch

4. Datenschutzbeauftragter:

Jürgen Bruss

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung:

Die AIA AG ist als Versicherungsmakler mit Berufszulassung der Bundesrepublik Deutschland in der Rechtsform einer Aktiengesellschaft deutschen Rechts mit Hauptsitz in Düsseldorf tätig. Die Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung ist die Durchführung und Unterstützung der oben genannten Geschäftstätigkeiten.

6. Betroffene Personengruppen:

Es werden im Wesentlichen zu den nachfolgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erfüllung der im vorgenannten Punkt genannten Zwecke nötig ist: Beschäftigte, Internet-Nutzer, Kunden, Lieferanten, Dienstleister.

7. Daten oder Datenkategorien:

Adressdaten, Vertrags-, Leistungs- und Abrechnungs- bzw. Zahlungsdaten sowie Daten über die Nutzung von IT-Systemen der vorgenannten Personengruppen Daten zur Personalverwaltung hinsichtlich der Beschäftigten.

8. Empfänger der Daten:

• Interne Stellen
• Externe Stellen (z. Bsp. Versicherungsgesellschaften, mit der AIA AG verbundene Unternehmen oder Auftragnehmer im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitungen gemäß § 62 BDSG / § 28 DSGVO sowie sonstige Dienstleister, bspw. IT-Dienstleister und Agenturen)
• Öffentliche Stellen wie z. B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger etc.

9. Regelfristen für die Löschung von Daten:

Personenbezogene Daten werden nach Ablauf gesetzlicher, satzungsgemäßer oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten, im Übrigen nach Zweckerfüllung gelöscht. Einschlägige spezialgesetzliche Regelungen werden beachtet.

10. Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten findet auf der Basis von Data Transfer Agreements gemäß EU-Standardvertrag statt.